Niveau : moyen
Logiciel utilisé : PDFCreator
Systèmes d'exploitations : Windows

Vous est-il déjà arrivé d'envoyer (ou de recevoir) un document Word qui avait la fâcheuse habitude de ne pas se présenter de la même façon chez vous et chez un ami (un client, un recruteur) ?
Cela peut se produire si les éditeurs de texte utilisés sont différents ou si les versions ne sont pas les mêmes. Envoyer un document PDF (Portable Format Document) permet d'éviter ce désagrément.

Téléchargement et installation de PDFCreator

Téléchargement

Rendez vous dans la section download du projet et télécharger la version contenant le MSI (un installateur pour Windows). La version actuelle est PDFCreator 0.9.3 MSI Installer :

Installation

L'installation est simple. Lancez le fichier téléchargé, acceptez la licence, cliquez sur le bouton "Next", et enfin sur le bouton "Finish" :

Création d'un fichier PDF

Pour créer un fichier au format PDF, rien de plus simple ! Ouvrir le document (dans l'exemple, un fichier de texte Word) et ouvrir la fenêtre de dialogue d'impression (La plupart du temps, le raccourci CTRL+P ouvre cette fenêtre). Ceci étant fait, choisissez l'imprimante PDFCreator, comme sur l'image ci-dessous :

Une nouvelle fenêtre apparaît alors, vous demandant le nom du fichier PDF (Par défaut, le même que le fichier), l'auteur, etc. Il ne reste plus qu'à cliquer sur le bouton "Save".

Une dernière fenêtre s'ouvre alors demandant où sauvegarder le fichier PDF. Un clic sur le bouton "Enregistrer" et le fichier se crée.

Une fois l'opération terminée, le fichier nouvellement crée s'ouvre à l'aide de votre lecteur PDF (J'espère que vous avez déjà pensé à installer Foxit PDF Reader !)

Pour aller plus loin...

Il est possible d'accéder à de très nombreuses options, comme définir un nom d'auteur, le format du document produit (A4, format lettre, ...), des restrictions sécuritaires au fichier ou encore intégrer PDFCreator dans l'Explorateur Windows.

Toutes ces options sont accessibles par le boutons "Options" :

Voici comment paramétrer deux options très pratiques à mon goût :

l'intégration de PDFCreator à l'Explorateur Windows et la mise en place de restrictions sur un fichier PDF.

Intégration de PDFCreator à l'Explorateur Windows

Dans la fenêtre d'options, cliquer sur "General settings" à gauche, puis sur l'onglet "General Settings 2". Dans cette nouvelle page, il suffit de cliquer sur le bouton "Integrate PDFCreator into shell" pour ajouter PDFCreator à l'Explorateur Windows :

Il est à présent possible d'exporter un document en PDF d'un simple clic ! En effet, un simple clic droit permet de demander l'impression en PDF.

Attention : la première fois, un message prévient que l'imprimante par défaut doit temporairement être changée. Cocher la case "Don't ask me again" pour ne plus avoir à intervenir les prochaines fois.

Ajout de restrictions sur un fichier

Les fichiers PDF peuvent être (relativement) sécurisés. Il est ainsi possible d'ajouter un mot de passe pour empêcher l'ouverture du document, d'interdire l'impression (ou seulement en basse résolution), etc.
Dans la page d'options, cliquer sur PDF (dans la liste des formats, à gauche), puis sur l'onglet "Security". Noter au passage les options de l'onglet "General" : la compatibilité du fichier et la résolution du fichier (600 dpi par défaut).

Une fois les options souhaitées cochées, il suffit de cliquer sur Save pour terminer le processus.

Remarque pour une utilisation professionnelle

Il est à noter que pour diffuser des documents sur le web, comme un CV par exemple, ce logiciel sera parfait.

Cependant, si vous voulez créer un PDF de qualité professionnelle (j'entends par là un document avec des liens cliquables pour le sommaire, par exemple), PDFCreator ne suffira pas. Mais OpenOffice.org vous permettra d'aboutir à un tel résultat.

Voici d'ailleurs un lien qui vous expliquera comment faire : Tutoriel framasoft